La gestion documentaire RH a pris un virage digital décisif ces dernières années. Face à la complexité croissante des tâches administratives et aux exigences de sécurité, MyPeopleDoc s’impose comme une plateforme incontournable qui simplifie vraiment la vie des services RH et des salariés. Plus qu’un simple coffre-fort numérique, c’est un véritable hub sécurisé, intuitif et connecté qui centralise tous les documents administratifs, de la fiche de paie au contrat de travail en passant par les demandes de congés. Cette solution innovante, née sur les bancs d’HEC Paris et intégrée aujourd’hui au groupe UKG, conjugue automatisation, conformité et collaboration, répondant parfaitement aux enjeux digitaux actuels. Entre gain de temps, protection des données renforcée, et intégrations harmonieuses avec des outils comme Cegid Talentsoft, Lucca, PayFit ou Sopra HR Software, MyPeopleDoc révolutionne le quotidien des équipes RH. On vous explique tout, avec plein d’exemples concrets et astuces pour optimiser votre gestion documentaire d’entreprise.
MyPeopleDoc : la gestion documentaire RH digitale qui simplifie le quotidien
MyPeopleDoc, c’est quoi exactement ? C’est une plateforme numérique pensée pour rendre la gestion RH plus fluide et sécurisée. Oubliez les piles de papiers et la gestion manuelle des dossiers : ici, tout est stocké dans un coffre-fort électronique accessible 24/7. Et ce n’est pas juste un espace de stockage, mais un système intelligent qui facilite la gestion des documents, des demandes et des processus RH.
- 🔐 Sécurité de haut niveau grâce au cryptage SSL/AES-256 et à l’authentification multifacteurs
- 📂 Espace personnel sécurisé pour chaque salarié, avec jusqu’à 10 Go de stockage
- ⚡ Automatisation des procédures comme l’envoi des bulletins de paie ou la gestion des congés
- 🤝 Collaboration fluide via des dossiers partagés pour les services RH et managers
Grâce à ces atouts, MyPeopleDoc facilite la conformité RGPD et limite les erreurs humaines, ce qui représente un vrai plus pour les équipes RH et les employés.
Un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser tous les documents RH
Vous connaissez la galère des documents papier qui s’égarent ou qui doivent être archivés dans des armoires poussiéreuses ? MyPeopleDoc remplace tout ça par un coffre-fort électronique sécurisé, accessible sur smartphone, tablette ou ordi. Les fichiers sensibles — contrats, fiches de paie, attestations — sont protégés par un système robuste, avec une conservation légale pouvant aller jusqu’à 50 ans.
- 📧 Réception automatique des documents RH directement dans l’espace personnel des salariés
- 🔍 Recherche intuitive pour retrouver rapidement n’importe quel fichier
- 🔒 Contrôle total d’accès avec gestion fine des droits selon les profils
Cette centralisation digitale permet aussi d’économiser sur les coûts d’impression et d’archivage physique, un vrai win-win !
Automatisation des processus RH : gagner du temps et réduire les erreurs
Trop souvent, les tâches répétitives comme la gestion des congés ou l’intégration des nouveaux arrivants vampirisent l’énergie des RH. MyPeopleDoc les automatise, libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
- 📝 Préparation automatique des dossiers d’embauche (contrats, règlement intérieur, documents administratifs)
- ⏱️ Traitement rapide des demandes de congés et autres requêtes
- 📊 Suivi des cas avec traçabilité et notifications pour une réponse fluide aux salariés
Fini les risques d’oubli ou d’erreurs dans le traitement des demandes, avec une solution compatible avec des outils réputés comme Nibelis, Eurécia ou Silae pour une gestion RH intégrée.
MyPeopleDoc s’intègre parfaitement à votre écosystème RH digital
Pas besoin de jongler entre plein d’applications : MyPeopleDoc peut se connecter facilement à vos systèmes SIRH, paie et outils collaboratifs. Que vous soyez utilisateur de Cegid Talentsoft, Lucca, PayFit, Sopra HR Software, Primobox ou Docaposte, tout s’orchestrait pour fluidifier vos process.
- 🔗 API performantes pour synchroniser les données RH en temps réel
- 💼 Interopérabilité avec logiciels de paie, gestion du temps et plateformes d’évaluation
- 📞 Gestion collaborative facilitée avec Microsoft Teams, Slack, etc.
Cette intégration assure un parcours utilisateur homogène et une efficacité accrue.
Des retours concrets d’entreprises qui ont franchi le cap digital
Pour montrer ce que ça donne en vrai, prenons l’exemple du groupe Samsonite qui employait 1500 collaborateurs. Avant MyPeopleDoc, gérer les dossiers d’embauche et paie demandait un temps fou. Aujourd’hui :
- ⏳ 70% de temps gagné sur la préparation des dossiers RH
- 📁 90% des documents sont digitalisés, un vrai passage au 100% numérique
- 🔒 Sécurité renforcée et accès 24/7 pour les salariés, boostant leur autonomie
Le DRH souligne une transformation digitale RH accélérée, avec un impact très positif sur la satisfaction des équipes. D’autres entreprises dans votre secteur, utilisant MyPeopleDoc couplé à des outils comme Eurécia ou Silae, confirment ces améliorations sensationnelles.
FAQ pratique sur MyPeopleDoc et la gestion documentaire digitale
- ❓ Comment MyPeopleDoc garantit-il la sécurité de mes documents ?
Grâce à un cryptage avancé et une authentification multifacteurs, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder ou modifier leurs documents. - ❓ Puis-je accéder à mes documents si je change d’entreprise ?
Oui, votre coffre-fort numérique reste accessible, ce qui vous permet de garder vos documents personnels en toute indépendance. - ❓ Quels types de fichiers puis-je stocker ?
Tout ce qui touche à votre vie professionnelle : bulletins de paie, contrats, attestations, certificats, etc., avec un espace sécurisé allant jusqu’à 10 Go par utilisateur. - ❓ Est-ce que MyPeopleDoc fonctionne avec mes autres outils RH ?
Oui, il est conçu pour s’intégrer avec Cegid Talentsoft, Lucca, PayFit, Sopra HR Software, Primobox, Docaposte et bien d’autres. - ❓ MyPeopleDoc est-il conforme au RGPD ?
Absolument, la plateforme respecte scrupuleusement les normes européennes en matière de protection des données.
Pour creuser davantage le sujet, découvrez notre article complet sur MyPeopleDoc, l’outil RH digital qui simplifie la gestion documentaire.
